02 / 03 · 飞书 · n8n · GLM
企业采购审批自动化
真实采购案例展示已验收的审批、自动建单与 AI 分析结果；交互流程区明确标注为模拟。
真实历史案例 · 正常批准
采购无线办公鼠标 3 个
飞书记录与已验收采购自动化主链路的结果快照。
- 型号
- 报价
- 供应商
- 预算
业务处理时间线
按业务顺序整理标签列出每步对应的记录证据。时间线按业务因果整理，不代表逐节点 n8n 执行日志；未提供的节点细节不会补写成已执行事实。
- 01
主管批准申请
飞书审批采购申请通过审批，后续自动化流程获得已批准申请。
- 02
自动生成采购工单
n8n · Step 02C源记录注明由 Step 02C 自动生成工单；这份材料没有独立工单 ID 或 n8n 节点执行日志。
- 03
核查采购信息与风险
GLM识别到型号、报价、供应商、预算缺失或无法核实，风险等级为“中”。
- 04
分析结果写回飞书
n8n → 飞书工单记录中保留了 GLM 风险提示和核查结果；用户确认分析结果已写回飞书。
- 05
查看记录中的最终状态
飞书采购工单“已完成”是工单记录状态；这条记录没有下单、付款或收货凭证。
“已完成”是飞书工单处理状态；这条记录没有提供下单、付款或收货凭证。 页面已隐藏人员名称和完整审批实例 ID。来源：用户提供的飞书工单记录与截图，并由用户确认 n8n 主链路真实端到端验收。
查看技术证据
脱敏后的真实源工单字段
原始历史工单金额为 ¥6,000.00；公开展示的 ¥300 是另设的示例金额，不回写或替换来源记录。审批实例 ID 已脱敏。
{
"approval_instance_id_display": "86B418F1-…-F3D7AEA0",
"unlabeled_person_value": "[人员信息已脱敏]",
"采购内容": "采购无线办公鼠标 3 个，用于新员工办公；办公用品；采购无线办公鼠标 3 个，用于新员工办公；规格 无线办公鼠标 3 个；数量 3",
"金额": "¥6,000.00",
"负责人": "[人员信息已脱敏]",
"处理状态": "已完成",
"处理记录": "审批状态：APPROVED；由 Step 02C 自动生成采购工单。",
"AI执行建议": "责任方：[人员信息已脱敏]；补齐或确认型号、报价、供应商、预算，并核对报价与供应商原始信息，再按既有审批流程处理。",
"AI分析时间": "2026-10-12 12:46",
"AI采购摘要": "数量：3个；申请金额：6000；用途：新员工办公",
"采购类别": "采购",
"未提供列名的原始单元格值": [
"100%",
"1"
]
}GLM 风险分析 JSON 与校验结果
预算字段缺失，因此“预算异常: false”表示无法判断是否超预算，不代表已确认预算合规。AI 的重复采购检查也不同于 Step 02C 按审批实例 ID 去重。
{
"风险等级": "中",
"风险判断依据": [
"源工单关键字段缺少或无法核实：型号、报价、供应商、预算。"
],
"关键字段核查": {
"型号": {
"状态": "未提供/无法核实",
"依据": "源工单没有提供可核验的型号信息。"
},
"规格": {
"状态": "已提供",
"依据": "源工单输入字段值：无线办公鼠标 3 个"
},
"数量": {
"状态": "已提供",
"依据": "源工单输入字段值：3"
},
"报价": {
"状态": "未提供/无法核实",
"依据": "源工单没有提供可核验的报价信息。"
},
"供应商": {
"状态": "未提供/无法核实",
"依据": "源工单没有提供可核验的供应商信息。"
},
"预算": {
"状态": "未提供/无法核实",
"依据": "源工单没有提供可核验的预算信息。"
},
"型号规格数量报价供应商预算": {
"型号": {
"状态": "未提供",
"依据": "型号未在输入中提及"
},
"规格": {
"状态": "提供",
"依据": "规格为“无线办公鼠标 3 个”"
},
"数量": {
"状态": "提供",
"依据": "数量为“3”"
},
"报价": {
"状态": "未提供",
"依据": "已确认报价未在输入中提及"
},
"供应商": {
"状态": "未提供",
"依据": "供应商未在输入中提及"
},
"预算": {
"状态": "未提供",
"依据": "明确预算金额未在输入中提及"
}
}
},
"重复采购检查": {
"疑似重复": false,
"对比工单依据": [],
"判断依据": "没有可核验的不同已批准采购记录同时匹配商品名称与数量；不依据流程或测试文字判重。"
},
"金额预算核查": {
"异常": false,
"判断依据": "缺少明确预算、申请金额或可比较币种；无法判断是否超预算，金额异常为 false。"
},
"采购金额字段核对": {
"描述金额": null,
"工单金额字段": 6000,
"不一致": false,
"判断依据": "采购内容未提供可单独核对的明示金额；不据此判断字段不一致。"
},
"风险提示": [
{
"提示": "关键采购信息缺失或无法核实：型号、报价、供应商、预算",
"依据": "源工单没有提供可核验的型号、报价、供应商、预算。",
"状态": "已证实"
}
]
}现有 16 步与本案例证据
- 01 · 员工提交问题本条记录未覆盖
本采购工单记录不包含知识问答会话证据。
- 02 · 检索企业制度本条记录未覆盖
本采购工单记录不包含检索日志。
- 03 · 生成制度答复本条记录未覆盖
本采购工单记录不包含知识问答答复。
- 04 · 判断是否需要审批本条记录未覆盖
本采购工单记录不包含问答分支日志。
- 05 · 返回审批入口本条记录未覆盖
本采购工单记录不包含入口发送记录。
- 06 · 填写并提交申请本条记录未覆盖
记录展示审批结果，未提供申请提交事件详情。
- 07 · 主管审批记录已支持
审批状态为 APPROVED。
- 08 · 查询已批准申请部分记录
Step 02C 自动处理并建单已确认；本条材料未提供该查询节点原始输出。
- 09 · 按实例 ID 去重本条记录未覆盖
未提供 Step 02C 去重节点输出；AI 的重复采购检查是另一项分析，不能替代该证据。
- 10 · 创建工单并通知部分记录
Step 02C 自动创建工单已确认；本条材料未提供通知发送结果或独立工单 ID。
- 11 · 扫描待分析工单本条记录未覆盖
未提供扫描节点输出。
- 12 · 生成采购分析记录已支持
用户确认 GLM 已完成分析；Feishu 记录包含结构化分析结果。
- 13 · 校验分析结果本条记录未覆盖
未提供独立字段校验节点结果；不得把结构化结果本身当成校验日志。
- 14 · 写回分析结果记录已支持
用户确认分析已写回飞书，同一工单记录展示 AI 分析字段。
- 15 · 负责人处理采购部分记录
飞书工单处理状态为已完成；该状态不等于下单、付款或收货凭证。
- 16 · 汇总采购统计本条记录未覆盖
未提供采购统计看板截图或此案例对应的聚合结果。
来源说明：用户在本对话提供的飞书采购工单字段记录。 用户在本对话附带的飞书多维表格截图，选中同一条无线办公鼠标工单。 完整实例 ID、人员名称、独立工单 ID 和 n8n execution ID 不对外展示；截图原图未复制到网页静态资源。
过程边界：审批、自动建单、GLM 分析、结果写回和工单状态由当前案例字段及用户验收说明支持；本条记录未提供独立的查询、去重、通知、字段校验节点日志。
16 步流程动画
动画样例用于说明节点与分支；不代表本笔采购的逐节点执行日志。
采购业务流程演示
批准分支动画示意 · 不代表上方历史案例的逐节点日志。
选择场景后开始，节点与数据将按业务顺序同步推进。
主管拥有最终审批权；AI 分析只提供参考。采购负责人实际执行采购，系统不自动下单、付款或确认收货。
技术栈、验证依据与实现边界
技术栈：飞书原生审批与多维表格、n8n、智谱 GLM。
真实案例：依据脱敏飞书采购记录及用户对 n8n 主链路端到端验收的确认；技术 JSON 与 16 步证据映射默认收起。
模拟边界：批准、拒绝、重复事件场景及 16 步动画是流程讲解，不是该历史采购案例的逐节点执行日志。
执行边界：AI 不代替主管审批；采购下单、付款与收货由负责人在线下处理。